生成AIを全社導入する前に、1業務・少人数・期限つきの試験として申請するための記入様式です。空欄を自社の実測値と正式な見積額へ置き換えてください。
生成AIの導入を社内申請する担当者と、その申請を判断する経営者・管理部門に向けた様式です。会社として契約する前の小規模な試験を想定しています。
使う順序
最初に対象業務を1つ決め、現在の件数と時間を実測します。その後に見積額、判定日、担当者、撤退条件を埋めてください。製品資料は添付へ分け、1ページ目には判断項目だけを残します。
記入例
| 項目 | 記入例 | 申請前の確認 |
|---|---|---|
| 対象業務 | 社内規程を参照した問い合わせ回答案の作成 | 最終回答は管理部が行う |
| 試験範囲 | 管理部5名・3か月・自動更新なし | 全社導入を申請していない |
| 撤退条件 | 重大な誤回答、禁止情報の入力、費用上限超過 | 試験前に合意した |
上の行は書き方を示すための例です。実在の取引ではありません。
書くときにつまずくところ
製品資料や規約は添付へ分け、1ページ目には判断に必要な8項目だけを置きます。削減額を推測で書かず、試験中に測る指標と判定日を書いてください。
この資料が向かない場合
社員一人が既に契約済みのツールを使うための個別申請には向きません。その場合は生成AIの利用申請書で扱う項目を使ってください。
ダウンロード
このページの申し込み欄から、会社名・お名前・メールアドレスをご記入ください。ご記入後、ダウンロードページへ移動します。
この資料は対応する記事の手順を、そのまま書き込める形にしたものです。印刷してお使いいただけます。
よくあるご質問
削減額が分からなくても申請できますか
できます。作業時間、修正率、待ち時間、確認負担を試験中に測り、判定日に金額へ換算します。推測の削減額より、測定方法と判定日を明記してください。
最初から年間契約を申請してよいですか
原則として、短期間・少人数の試験を先に申請します。年間契約しか選べない場合は、解約条件と自動更新日を費用欄へ明記してください。
