問題が起きているときに手順を探すのでは間に合いません。使い始める前に埋めて、印刷して手の届く場所に置いてください。
AIエージェントを使い始める会社に向けた、止め方を1枚にまとめる様式です。問題が起きてから手順を探すのでは間に合いません。
使う順序
使い始める前に埋めて、印刷して手の届く場所へ置いてください。画面の名称は製品の更新で変わります。四半期に一度、実際に開いて確かめてください。
記入例
| ツール名 | 自動実行を止める画面 | 実行中を中断できるか | 操作できる人 | 止めた後の連絡先 |
|---|---|---|---|---|
| 業務連携ツール | 設定 → 自動化 → 一時停止 | ×（次回以降のみ） | 全員 | 総務・田中 |
上の行は書き方を示すための例です。実在の取引ではありません。
書くときにつまずくところ
「実行中を中断できるか」は製品によって差があります。できない場合、止められるのは次回以降の実行だけです。止める操作は元に戻せます。権限を絞らず、業務に関わる人全員が止められる状態にしてください。止めた後は、外部へ出たものがあるかの確認を最優先にします。社内で完結する処理は後から直せます。電源を切る、履歴を消すといった操作は避けてください。原因を調べる手がかりが失われます。
この資料が向かない場合
何が起きたら止めるかという条件そのものはAIエージェントの止め方で扱っています。この様式は、止める操作を書き留めるためのものです。
ダウンロード
この資料は対応する記事の手順を、そのまま書き込める形にしたものです。印刷してお使いいただけます。
よくあるご質問
止められる人を絞ったほうが安全ですか
逆です。止める操作は元に戻せます。権限を絞ると、気付いた人が止められず、判断を待つあいだに処理が進みます。業務に関わる人全員が止められる状態にしてください。
止めた後、最初に何を確認しますか
外部へ出たものがあるかどうかです。社外への送信や公開が含まれていた場合、後から取り消せません。社内で完結する処理は後から直せます。電源を切る、履歴を消すといった操作は避けてください。
